各二级学院：

自投入运行以来，我校“网上办事服务大厅”中的“学工模块”在学生工作中发挥了重要作用。但目前该系统仍有部分学生数据不完整或者有错误，影响了相关工作的开展。为进一步落实学生工作规范化要求，推动学生工作信息化建设。现集中完善在校学生个人信息，相关事宜通知如下：

一、完善对象

“网上办事服务大厅”中的学生基本信息不完整或者需要变更的学生；

二、填报流程

1.老生：请登录学校“网上服务大厅”（http://ehall.huat.edu.cn）。登陆流程：学校网上服务大厅—学工—基本信息（扩展信息），选择个人基本信息、联系信息、入学信息等条目点击“编辑”，进入编辑完善。

2.新生：请登录学校“网上服务大厅”（http://ehall.huat.edu.cn）。登陆流程：学校网上服务大厅—学工—迎新服务—迎新统计—信息采集（无“扩展信息”），选择个人基本信息、联系信息、入学信息等条目点击“编辑”，进入编辑完善。

3.必填内容

（1）照片：更新上传本人近期免冠证件照片，红底、蓝底、白底均可，仅支持JPG、PNG、JPEG，大小不超过150K。

（2）基本信息

个人基本信息：籍贯、政治面貌、宗教信仰、银行账号（工行）；

（注：一般把遵循宗教内部某种仪式作为宗教信仰的标致，有多次、长期等特征。）

联系信息：手机号、电子邮箱、QQ号、微信号、家庭地址（填写家庭常住地址，精确到门牌号）、家庭电话；

家庭成员（家庭成员、监护人等要补录完整，不能有遗漏。只填写父母和兄弟姐妹）：亲属姓名、性别、与本人关系、联系电话、工作单位（如无单位则填家庭常住地址，精确到社区、村）、单位地址（若无单位则填家庭住址，精确到门牌号）。

（3）扩展信息（除教育经历必填外，其他扩展信息视个人情况选填）

教育经历（从初中开始，证明人填写班主任名字）、培训经历（大学期间）、学生干部任职（大学期间）、课外实践经历（大学期间参加学校组织的社会实践情况）、校外奖励（参加省级以上比赛获奖情况）、语言能力（大学英语、日语等级考试情况）、校外证书（职业技能资格证情况）。

4．填写标准：要求的必填项，如情况不明时，填写“不清”、“不详”或其他原因，无该项情况填写“无”。

三、工作安排

1.个人信息完善

10月25日之前，学生登录系统，填写和完善个人所有信息（包括要求填写的基本信息和扩展信息）。请务必将各类信息填写完整、准确并提交审核。若因个人原因导致信息填写不完整，影响各类奖助学金评审，后果自负。

2.辅导员审核信息

（可与学生申请同步）

10月29日之前，辅导员在系统上对于学生填写的信息进行审核，有不完整的或填写错误的信息及时退回学生予以纠正，审核无误后提交学院。

3.学院审批

（可与学生申请同步）

10月31日之前，学院完成学生个人信息的审核工作。

学生个人信息数据是新学工系统的基础，也是今后开展相关工作的重要载体，同时也是学校推进学风建设、班级事务民主管理、应急处置等专项工作的重要数据来源。如学生在个人信息完善过程中有任何技术上的问题，请联系学工部学生科解决。

四、工作要求

1.提高认识。请务必重视该项工作，要告知每一位相关在校学生，及时登录系统完善个人信息。

2.规范审核。请辅导员认真完善个人信息，并规范指导学生填报。学生工作部（处）将对学生信息完善情况，进行抽查审核。

3.时间安排。在校学生务必于2019年10月31日下班前完成。